株式会社オーク(以下、「当社」とします)は、インターネット上等でサービスやコンテンツを継続して提供させて頂くにあたり、お客様や協力企業様、従業員からお預かりしている個人を特定できる情報(以下、「個人情報」とします)の適切な管理は、当社の社会的責務であると認識しております。当社は以下の基本方針を定め、以下の個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。

個人情報取扱について

弊社は、弊社が提供するサービスに関するお問合せに際して、お客様の個人情報を取得及び利用させて頂く上で以下の事項を遵守すると共に、個人情報保護に関する法令/規範及び弊社の個人情報保護方針並びに関連する内規を遵守し、適切に利用・管理することをお約束致します。

1.取得目的について

お客様の個人情報は、注文・お問い合わせへの回答や資料のご送付、弊社が提供するインターネットサービス、セミナー、イベント等の各種案内、製品・サービスの制作、開発時への連絡手段、および統計データ作成等を目的として取得させて頂きます。その他の目的で個人情報をご提供頂く場合には、その都度、取得目的をお伝え致します。

2.取得内容について

お客様より取得させて頂く個人情報は、氏名、会社名、部署、役職、電話番号、メールアドレス等です。

3.利用範囲について

お客様の個人情報は、公表した取得目的の範囲内で利用させて頂きます。その他の目的で個人情報を利用させて頂く場合には、その都度、利用目的をお伝え致します。

4.外部預託について

弊社は、営業案内、または受託開発案件等の製品・サービスの制作・開発時において、弊社が個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託先、協力会社に対し、外部委託を目的として個人情報を預託させて頂くことがあります。

5.第三者提供について

上記以外の目的でお客様の個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供する場合があります。

6.開示請求、訂正、利用停止について

個人情報保護法に基づく、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）について当社は、下記の相談、苦情窓口が対応いたします。開示等のご依頼に際しては、ご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、当社所定の必要書類にご記入のうえお申出いただきます。また、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象になりません。

7.個人情報提供の任意性について

弊社に個人情報を提供して頂くことは、お客様の自由意志によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供して頂かない場合には、取得目的に記載されたサービスをご利用できない場合があることをご了承ください。

8.個人情報に関する苦情およびお問い合わせ窓口について

個人情報に関する問い合わせ、苦情及び相談等は下記までお問合せください。

【苦情、相談および個人情報の開示、訂正、利用停止等の問い合わせ窓口】
株式会社オーク　個人情報相談窓口担当　取締役　安達　順子（個人情報管理責任者代理人）
横浜市中区本牧町1丁目281番地　TEL:045-628-4772　FAX:045-628-4773
E-MAIL:

【当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先】
名称　財団法人 日本情報処理開発協会
苦情の解決の申し出先 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
電話番号:03-5776-1379 フリーダイヤル:0120-700-779

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当サイトのセキュリティー管理について

当社が自社で運営している全てのサイトは、お客様の個人情報などの重要な情報をブラウザーを介して送受信する際、SSL(Secure Socket Layer) を利用しています。
SSLはブラウザーを利用してインターネット上でデータを送受信する際の暗号化通信の方法の中では最も一般的な手段として定着しており、多くのウェブサイトで利用されています。
お客様が入力されたメールアドレスやパスワードなどの個人情報をSSLを用いて自動的に暗号化して送受信することで、大切な情報が盗まれたり改竄されたりすることを防いでいます。

当社のウェブサイトをより快適に、より安全にご利用いただくために、最新のバージョンのブラウザでご覧いただくことを推奨いたします。
また、SSL ［Secure Socket Layer］に対応するには以下の条件があります。ご了承ください。
・Microsoft Internet Explorer Ver 5.0 以上
・Firefox 2.0 以上

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プライバシーマーク認証